システム提案書の作り方

システムに関する提案書に関して、書き方などをまとめました。

提案書は、業務にかかわる改善提案（現状の課題や問題点を指摘し、その改善案を記載する）を記載した提案書の事であり、階層構造で作成します。
階層構造は、『大見出し（章）』 『中見出し（節）』『小見出し（項）』で構成します。

●提案書の内容
・表紙
　【宛名、宛先 】【年月日】【作成者、会社名 】【タイトル(サブタイトル)】【作成者、会社名 】
・目次

・はじめに…（提案理由）
　提案のきっかけとなった事柄を書きます（【背景】【必要性】【目的】【動機づけ】）。
　ここの書き方で、プレゼンは勝負が決まる場合もある！。
　※「時下益々のご清栄のこととお喜び申し上げます。」を入れる
・システムの導入について（説得するための材料や情報）
　【現状分析】【現状の問題点】【効果・成果・目標】【課題】
　【実現の方針・方策・方法】【対象となる業務の範囲・領域】
　説明では、グラフやイラストなどを入れまれ、わかりやすく簡潔な記述を心がける。
・システムの概要
　【構成】 【導入後の業務フロー】【品質条件、性能条件】【開発するシステムの範囲】
・開発プロジェクトの進め方
　【進め方】 【成果物】【開発体制】【スケジュール】【導入後のサポート】
・見積もり（経費、費用）
・添付資料
　必要となる資料をつける
・（場合により、提案者の紹介）

●提案書の種類
・改善提案書
　業務改善、収益改善、業務効率化、経費削減など
・導入提案書
　新システム導入、機能追加など

●提案書作成で気を付けること
・デザインに統一性
・大きな文字、わかりやすく、簡潔
・表やグラフを使う
・清潔感、親しみやすさ、ITっぽい
・キャッチコピー
・ページにナンバリング
・内容を箇条書き

●参考サイト
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0910/13/news134.html
http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2013/03/15/14724
http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/teiansho.html
http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/teiansho2.html
http://www.msiocc.co.jp/images/pdf/217101..proposal%20format.pdf
http://www.msiocc.co.jp/201information%20system.htm
http://blog.livedoor.jp/kikakusy/archives/51981044.html
http://oshare.jugem.cc/?eid=757